איך ליצור הופעה מנצחת בפגישה חשובה?

מאת : ענת לוי –מזניקה חממה לשיווק בכירים יזמים ומשקיעים

לאורך כל השנה אני עובדת עם בכירים ויזמים ומלמדת אותם איך לייצר הופעה מיטבית בפגישות חשובות

לקראת סוף 2022 הכנתי רשימה קצרה שתוכלו להסתייע בה, ואם הצלחתם לשפר, לדייק לחדד ולו במעט – מבטיחה שההבדל שתיצרו הוא גדול. (בחלוקה : לפני ובזמן הפגישה

לפני הפגישה:

1. תגדירו מה המטרה של הפגישה. ואיך תדעו שהשגתם אותה.

2. תחשבו על נושא הפגישה ומה הדברים שחשוב לכם ללמד את מי שייפגש איתכם.

אנשים רבים מדקלמים קורות חיים בפגישה וזה מיותר.

מי שנפגש איתכם כנראה צפה בדף הלינקדאין או ב-CV שלכם או. לכן מה שחשוב הוא לחשוב מה תרצו ללמד את מי שנפגש איתכם לראשונה, כדי שירצה להמשיך לפגישה נוספת, או פעילות המשך.

יש לכם הזדמנות אחת – קחו אחריות על התוכן ונהלו אותו. (התוכן הוא אתם, הניסיון הצלחות כישלונות שלכם)

3. למדו וקראו על האנשים שיהיו נוכחים בפגישה, אם תוכלו בדקו ממקורבים מה חשוב להם, קחו כל מידע שתמצאו ותעבדו אותו לקראת הפגישה. 

בזמן הפגישה:

4. דברו על מה שהמארחים שלכם רוצים לשמוע, לא על מה שאתם רוצים לומר

5. צאו מהראש של עצמכם – רוב הלקוחות שאני עובדת איתם תמיד חושבים בזמן פגישה: מה יאמרו ואיך יאמרו. אין צורך. המוח שלכם יודע כבר מה לומר, יש לו הקלטה מוכנה. מה שאתם רוצים לעשות זה להיות במודעות על מי שיושב מולכם לקלוט אותם להקשיב למה שהם אומרים או לא ולהגיב בהתאמה.

6. אל תשתלטו על השיחה, ההצלחה שלכם לא נובעת מכמות המלל שתייצרו שם אלא מאיכות הכימיה שתהיה בחדר, וכימיה מייצרים באמצעות דמיון למארחים שלכם, לדוגמא: אם המארח שלכם מדבר מאוד מהר, תשתדלו להתאים את קצב הדיבור שלכם לקצב שלו. אם המארח מבקש או שואל משהו תשיבו למה שהוא שאל, תחייכו, צרו קשר עין, תשתמשו בשם של המארח שלכם מעט אבל תשתמשו. 

7. דברו עליכם, ורק עליכם.  על הניסיון, יכולות, כישורים, תפיסות עולם ורצונות – רק שלכם, אל תדברו סרה באף אחד! לא להעביר ביקורת או שיפוט, לא להגיד מה טוב או לא טוב, לא להגיד מה הייתם עושים שונה

תהיו אלגנטיים, תוכיחו בהתנהגות שלכם את מה שאתם מעידים על עצמכם במילים.  

8. דוגמאות – יש עניין עם הנושא הזה. הרבה בכירים מדברים דרך דוגמאות. זכרו- דוגמאות הן רק הטקט התומך, הן לא הדבר עצמו (הדבר עצמו הוא אתם). לכן דברו עליכם ומידי פעם תנו דוגמא אחת קצרה ועניינית ושתהיה הכי טובה שיש שתחזק את המסר. אם תצליחו לעשות את זה מבטיחה לכם שתרשימו כאנשים אותנטיים ויהיה חיבור אליכם.

9. לקראת סיום הפגישה תבדקו עם עצמכם האם יש משהו שתכננתם לומר ולא נאמר, והאם יש עוד משהו שתרצו לעשות לפני סיום הפגישה.

10. לסיום – תשאלו – מה עכשיו? איך זה עובד? מה השלבים? מתי תצרו קשר להמשך? במה זה תלוי?

אל תפחדו , או אל תרגישו לא נוח –אין פה מקום לאגו, הרי כבר הוכחתם לעצמכם ולעולם, עכשיו זו עוד מטרה שתרצו להשיג. אז תבררו ותשאלו

ואם יש לכם עוד עצות והצעות טובות שעבדו לכם, שתפו.

ברוח החג והגשמות, מאחלת לכם שתהיו בביטוי עצמי מלא ותשיגו את מה שחשוב לכם.

שנה אזרחית טובה.

ענת לוי –מאמנת עסקית ומאסטר NLP

מזניקה – חממה לשיווק בכירים, יזמים ומשקיעים